به گزارش تیترصنعت، بر این اساس اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی مشمول، موظف‌اند دفاتر قانونی خود را نه به‌صورت کاغذی، بلکه از طریق سامانه آنلاین ثبت و بارگذاری کنند.

این تحول، به معنای پایان دوره تحریر دفاتر فیزیکی و نگهداری دفاتر کاغذی کل و روزنامه است. بموجب بند ج ماده 4 قانون برنامه هفتم توسعه، راه اندازي سامانه دفاتر تجاري به جاي مهروموم (پلمب) دفاتر تجاري موضوع مواد (6) تا (14) قانون تجارت مصوب 13/ 02/ 1311 به صورت الکترونیکی الزامی شده است.

لذا تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی ثبت شده در اداره ثبت شرکتهای سازمان منطقه آزاد ماکو می بایست اظهارنامه دفاتر تجاری را از طریق درگاه خدمات مناطق آزاد و ویژه ایران بنشانی my.freezones.ir ارسال نمایند.

ادامه فرآیند بشرح زیر است؛ ورود درگاه ملی خدمات دولت هوشمند (ورود با رمز یکبار مصرف) – انتخاب میزخدمت – انتخاب ثبت شرکت برای شهروندان ایرانی – انتخاب پلمب دفاتر – تکمیل فرم اظهارنامه و پرداخت حق الثبت متعلقه. در نهایت مراجعه به اداره ثبت شرکتها برای دریافت اظهارنامه پلمب امضاء شده.چنانچه امکان پرداخت هزینه از طریق درگاه بانکی میسر نباشد، پرداخت حضوری و همزمان با دریافت اظهارنامه خواهد بود.